桓台县教育和体育局
标题: 桓台县田庄小学采购工作流程及制度
索引号: 11370321004221038A/2023-5405111 文号:
发文日期: 2023-11-17 发布机构: 桓台县教育和体育局

桓台县田庄小学采购工作流程及制度

发布日期:2023-11-17
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桓台县田庄小学采购工作流程及制度

为了确保学校采购工作的顺利进行,制定了以下的采购工作流程及制度:

1. 采购需求确认

学校各部门负责提出采购需求,包括但不限于教学设备、办公用品、实验材料等。

2. 编制采购计划

采购部门根据各部门的采购需求,编制采购计划,确保采购工作的合理安排和预算控制。

3. 采购方案制定

制定采购方案包括但不限于确定采购方式(招标、比选、询价等)、制定采购标准和要求、筛选供应商等。

4. 采购公告发布

根据采购方案,采购部门发布采购公告,向供应商发出采购邀请,吸引符合条件的供应商参与竞争。

5. 供应商筛选和评审

采购部门对参与竞争的供应商进行筛选和评审,以确保供应商的能力和信誉符合学校的要求。

6. 采购合同签订

选定供应商后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利执行。

7. 采购执行与监督

采购部门根据合同要求,对采购项目进行执行和监督,确保供应商按时交付、合格产品或服务。

8. 采购验收与支付

学校相关部门对供货物或服务进行验收,确保符合合同要求后支付供应商款项。

9. 采购评估与总结

采购部门对每个采购项目进行评估和总结,为今后的采购工作提供经验和改进的建议。

以上为学校采购工作流程及制度的主要内容,通过严格按照这一流程和制度进行采购,可以确保学校采购工作的透明、公正和高效。