王树山、牛如刚、王玉芬等10位代表：
您提出的关于建设“乡村档案馆”的建议收悉,现答复如下：
为做好乡村档案管理工作，建立健全农村档案管理，使农村档案管理工作走向系统化、正规化、让乡村文明得到很好的保护和传承，我镇高度重视真正把档案管理工作列入工作的议事议程。
一、健全机构，明确责任
一是设立了专门的领导机构，建设了标准化档案室、各村档案集中到档案室集中统一管理，使业务档案有序管理。二是一村一名专职档案员，负责对档案的业务指导，保管和利用。三是每年开展一次档案集中整理工作。
二、设施齐全，工作规范
一是在硬件建设上，全力保障，按照标准建设规范化的综合档案室，并配备电脑、打印机等设备，建立和完善了各项规章制度，使档案工作有章可循，有据可依，健康发展，镇图书室、阅览室、文体中心实现一馆多用，保证工作的顺利开展。二是严格档案借阅管理制度，对档案借阅层层审批签字，防止档案流失。
三、加强培训，提高人员素质
每年通过不定期组织专题业务培训班业或以会代训的形式组织管理人员学习相关的法律常识和业务知识，交流学习心得和工作经验，力争做到早安排，早动手、为档案规范化建设奠定基础。
                              
                                                                  马桥镇人民政府
                                                                   2018年6月25日