巩波、王艳芳等委员:
您提出的《关于实施“乡村档案馆”建设的建议》提案收悉,现答复如下:
我镇派专人对各村档案室使用状况进行摸底调查,并就“乡村档案馆”建设和村级档案管理等问题进行专门研究,制定落实方案。
自实行村级档案统一管理以来,我镇的村级档案管理和档案室建设逐步规范,各村都有档案室,配有专职档案管理人员,每年都能按要求统一立卷整档,村级档案无失管状态和“零档案”情况。但也存在档案管理制度执行不严、档案室建设不规范等问题。
为加强档案管理,规范乡村档案馆建设,我镇立足村情实际,按照“分类实施”的原则,对村级档案室建设进行统筹规划,对村级档案严格管理,留住乡村文脉,让乡村文明得以保护和传承。具体做法如下:
一是树立典型,推广经验。将档案室建设规范、管理严格的夏六、华沟等10个村,打造成村级档案室建设管理试点村,选树典型,形成经验,向其他村推广。
二是整改提高,提升标准。对鱼一、鱼四等10个档案建设管理比较规范、但仍有差距的村进行整改提高,加强管理,力争年内达到一类村标准。
三是督促后进,按时达标。对目前无独立档案室、档案管理不规范的穆寨等4个村,为其争取政策支持,督促其建立独立档案室,加强整改,严格管理,力争年内达标。
起凤镇人民政府
2018年6月10日